W trakcie realizacji projektu tworzone treści umieszczane były na bieżąco na stronie internetowej (3965 odsłon). Konsultacje prowadzone były za pośrednictwem strony internetowej Urzędu Gminy. Dostępne było również forum internetowe oraz utworzony dla wspomnianych potrzeb adres e-mail: [email protected]. Wykorzystano również takie kanały komunikacji jak: artykuły w gazecie lokalnej „Odgłosy Brzeszcz”, plakaty/ulotki, baner promocyjny w Ośrodku Kultury.
W ramach przedsięwzięcia zorganizowano dwa spotkania otwarte, gdzie zaprezentowano tworzone projekty. Z efektami prac można było zapoznać się na stronie internetowej gminy Brzeszcze (filtr wyszukiwanej treści: decydujmy razem).
„Program Wspierania Rodziny w Gminie Brzeszcze na lata 2012 – 2014” tworzony był na podstawie rzetelnej diagnozy przeprowadzonej przez członków Zespołu. Diagnozowano potrzeby osób niepełnosprawnych oraz rodzin zastępczych. Pytano także o potrzebę utworzenia zorganizowanej opieki nad dzieckiem do lat 3, przeprowadzając ankietę w placówkach oświatowych oraz największych zakładach pracy na terenie Gminy. Przeprowadzono badania na temat możliwości udoskonalenia oferty wsparcia w 22 instytucjach, które na terenie Gminy udzielają pomocy rodzinie. Młodzież i pracownicy szkół zostali z kolei zapytani o problemy dojrzewania i uzupełnienie oferty spędzania czasu wolnego. W tworzonym Programie znalazły się projekty odpowiadające na zdiagnozowane potrzeby, dlatego też w odpowiedzi na konsultacje mieszkańcy wyrazili swoją aprobatę dla planów Zespołu
Partycypacyjnego. Zgłoszone zostały także nowe postulaty: