Na konferencję zaproszeni zostali przedstawiciele lokalnych mediów, radni RM oraz przedstawiciele zarządów samorządów osiedlowych i sołectw. Uczestnicy konferencji w szczególności zainteresowani byli informacjami o efekcie ekologicznym, jaki spowoduje realizacja projektu (oszczędność energii) oraz wynikającymi z niego oszczędnościami finansowymi (niższe koszty utrzymania budynków szkolnych). 

Informacje o projekcie przedstawiła Burmistrz Brzeszcz - Pani Cecylia Ślusarczyk. O sprawach technicznych poinformował Tomasz Janyk - pełnomocnik kierownika projektu, a sprawy rozliczeń finansowych przedstawiła kierownik Projektu - Pani Grażyna Czajkowska.