Informacja na temat funkcjonowania Urzędu Gminy w Brzeszczach w związku z kolejnym etapem odmrażania pracy urzędów

Od początku pandemii Urząd Gminy w Brzeszczach funkcjonuje i realizuje obsługę mieszkańców przy zachowaniu niezbędnych zasad bezpieczeństwa. Wszystkie wydziały pracują w pełnym zakresie, realizowane są bieżące sprawy. W ostatnich tygodniach część pracowników UG skorzystała z przysługującej możliwości pracy zdalnej. Taka forma świadczenia pracy nie miała i nie ma wpływu na jakość oraz czas realizacji spraw prowadzonych przez urzędników.

Od 16 marca ograniczona została możliwość osobistego załatwiania spraw w Urzędzie Gminy Osobiste załatwianie spraw było możliwe tylko w przypadkach niezbędnych i terminowych, po uprzednim telefonicznym umówieniu wizyty na konkretny dzień i godzinę.

Taka forma obsługi zostaje podtrzymana. Na parterze budynku UG utworzone zostały dwa specjalne miejsca obsługi mieszkańców, gdzie przy zachowaniu środków ostrożności prowadzona jest osobista obsługa mieszkańców, w ramach spraw prowadzonych przez każdy z wydziałów. Obowiązuje telefoniczne umówienie terminu i godziny wizyty w Urzędzie Gminy. Obsługa prowadzona jest na bieżąco – terminy ustalane są z dnia na dzień, a w miarę możliwości także tego samego dnia.
Mieszkańcy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa – podczas obsługi muszą mieć zakryte usta i nos. Ponadto mają możliwość dezynfekcji rąk – w miejscach obsługi wystawione są płyny odkażające.

Kasa w budynku Urzędu Gminy pozostaje nieczynna do odwołania.  Główny Inspektor Sanitarny w katalogu zasad, które mają pomóc w walce z koronawirusem, zalecił ograniczenie płatności gotówkowych. Zachęcamy do dokonywania płatności elektronicznych, przelewów i wpłat bezpośrednio na rachunki bankowe Urzędu Gminy. Dokładane dane zamieszczone są w Biuletynie Informacji Publicznej -  KLIKNIJ
Ponadto informujemy, że wpłat na rachunki Urzędu Gminy w Brzeszczach można dokonywać bez dodatkowych opłat w placówkach Banku Spółdzielczego Miedźna o. Brzeszcze przy ul. Dworcowej oraz przy ul. Ofiar Oświęcimia (naprzeciw kopalni).

Zachęcamy do załatwiania spraw drogą elektroniczną – poprzez e-mail [email protected] lub portal www.eurzad.brzeszcze.pl oraz  utrzymania kontaktu telefonicznego. Aktualne telefony do wydziałów przedstawiono na załączonym wykazie. Jak pokazują ostatnie tygodnie, taka forma załatwiania spraw jest skuteczna, a przede wszystkim bezpieczna dla mieszkańców.
Przypominamy, że pisma i dokumenty do Urzędu Gminy można składać w wersji papierowej za pośrednictwem poczty oraz bezpośrednio do skrzynki umieszczonej przy głównym wejściu do budynku.
 
Prosimy mieszkańców o zrozumienie i stosowanie się do wprowadzonych zasad.
Wszystkie decyzje dotyczące zasad obsługi w Urzędzie podejmowane są w trosce o zapewnienie bezpieczeństwa zarówno mieszkańcom, jak i pracownikom, przy zachowaniu maksymalnej płynność pracy Urzędu Gminy w Brzeszczach.